Hoe schrijf je een goede vacaturetekst?

Dit is wat kandidaten volgens ons onderzoek willen lezen in een vacaturetekst

Wat zorgt ervoor dat iemand een vacature verder leest of besluit te solliciteren? Talentmark stelde deze vraag via een LinkedIn-poll aan haar volgers. Geen wetenschappelijk onderzoek, maar de uitkomst van deze poll geeft wel een interessant beeld van wat mensen belangrijk vinden wanneer zij een vacature bekijken. Concrete werkzaamheden blijken daarbij duidelijk bovenaan te staan. Wat kunt u als werkgever met deze inzichten? Lees verder en ontdek hoe u een goede en aantrekkelijke vacature tekst schrijft.

Wat vinden mensen belangrijk om te lezen in een vacaturetekst?

Wij vroegen onze LinkedIn-volgers wat zij het belangrijkst vinden voordat ze besluiten een vacature verder te lezen of erop te solliciteren. In totaal brachten 20 mensen hun stem uit. De resultaten waren:

• Concrete werkzaamheden: 50%
• Een duidelijke salarisrange: 30%
• Missie van het bedrijf: 15%
• Flexibiliteit en werktijden: 5%

Met 20 respondenten is dit uiteraard geen representatief arbeidsmarktonderzoek. Toch valt er iets interessants op: de helft van de respondenten vindt het vooral belangrijk om te weten wat zij daadwerkelijk gaan doen. Een duidelijke salarisrange volgt met 30%.

Dat betekent niet dat salaris onbelangrijk is. Wel laat de poll zien dat een aantrekkelijk salaris alleen niet voldoende hoeft te zijn om iemand enthousiast te maken over een functie. In inhoud van het werk moet minstens zo duidelijk zijn.

Een duidelijke omschrijving van de werkzaamheden maakt het verschil

Vacature teksten blijven regelmatig te algemeen, ook binnen de Life Sciences. Denk aan een omschrijving als:

Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van kwaliteitscontroles en ondersteunt verschillende werkzaamheden binnen het laboratorium.

Op papier kloppen deze werkzaamheden, maar voor een kandidaat blijft er nog veel onduidelijk. Welke kwaliteitscontroles worden er uitgevoerd? Op welke producten? Met welke technieken werkt iemand? Wordt er zelfstandig gewerkt of juist veel samengewerkt? En wat is uiteindelijk het doel van de werkzaamheden? Een vacature tekst wordt een stuk concreter wanneer u bijvoorbeeld schrijft:

Je analyseert grondstoffen en eindproducten volgens vastgestelde GMP-procedures en werkt daarbij onder andere met technieken zoals HPLC en UV. Wanneer resultaten buiten specificaties vallen, werk je samen met QA en productie om afwijkingen te onderzoeken.

De kandidaat weet dan veel beter wat de functie inhoudt en kan de werkzaamheden vergelijken met eigen kennis, ervaring en interesses. Hoe concreter u de belangrijkste werkzaamheden benoemt, hoe beter een kandidaat zich een gemiddelde werkdag kan voorstellen. Dat helpt bovendien aan beide kanten van het sollicitatieproces. Kandidaten voor wie de werkzaamheden niet passen, kunnen dat eerder herkennen. Tegelijkertijd voorkomt u dat interessante professionals afhaken omdat een functie op basis van een algemene omschrijving minder interessant lijkt dan deze daadwerkelijk is.

Ook Indeed adviseert om werkgevers de belangrijkste taken, verantwoordelijkheden en verwachtingen duidelijk te omschrijven. Volgens het platform helpt voldoende detail kandidaten om beter te beoordelen of zij bij een functie passen en zorgt een duidelijke vacature tekst voor realistische verwachtingen.

Salaris benoemen in een vacature tekst blijft belangrijk

De uitslag van onze poll betekent niet dat salaris uit een vacature tekst kan verdwijnen, want 30% van de respondenten noemt een duidelijke salarisrange zelfs als belangrijkste factor voordat zij besluiten verder te lezen of te solliciteren. Een sterke vacature tekst benoemt daarom bij voorkeur het salaris of de salarisrange die bij de functie hoort. Een kandidaat kan zo direct beoordelen of de functie aansluit bij zijn of haar verwachtingen.

Salaristransparantie wordt daarnaast steeds relevanter. De Europese richtlijn loontransparantie bepaalt dat sollicitanten informatie moeten krijgen over het startsalaris of salarisrange, zodat zij een geïnformeerde keuze kunnen maken. Los van de regelgeving geeft transparantie vooral duidelijkheid.

Hoe ontstaat een aantrekkelijke vacaturetekst?

Concrete werkzaamheden en salaris zijn belangrijke onderdelen, maar een goede vacature tekst bestaat natuurlijk uit meer. Uiteindelijk wilt u kandidaten voldoende informatie geven om zelf te kunnen beoordelen of de functie en organisatie bij hen passen. Een sterke vacaturetekst geeft daarom antwoord op een aantal belangrijke vragen:

Wat ga ik doen?
Welke werkzaamheden neemt de professional concreet op zich? Beschrijf niet alleen verantwoordelijkheden, maar maak duidelijk waar iemand dagelijks of wekelijks mee bezig is.

Wat krijg ik ervoor terug?
Benoem het salaris of de salarisrange, maar vergeet ook ploegentoeslagen, vakantiedagen, reiskosten en ander relevante arbeidsvoorwaarden niet

Hoe ziet mijn werk eruit?
Werkt iemand in de dagdienst, ploegendienst of hybride? Hoe groot is het team? Op welke locatie kom ik te werken? Zulke praktische informatie helpt een kandidaat om snel te bepalen of de functie past bij zijn of haar situatie.

Waar draag ik aan bij?
Vooral binnen Life Sciences kan dit een belangrijk onderdeel zijn. Werkt de organisatie aan een nieuwe geneesmiddel? Draagt de functie bij aan het verbeteren van productieprocessen, patiëntveiligheid of de beschikbaarheid van medicijnen? Maak duidelijk wat de impact van het werk is.

Waarom zou iemand hier willen werken?
Denk hierbij aan ontwikkelmogelijkheden, nieuwe technologieën, de cultuur binnen het team of de ambities van de organisatie. Dit is de plek om te laten zien wat uw organisatie als werkgever aantrekkelijk maakt.

Wanneer deze onderdelen samenkomen, ontstaat een aantrkkelijke vacaturetekst die niet alleen enthousiasme probeert te creëren, maar vooral voldoende informatie geeft om een goede keuze te maken.

Hulp nodig bij uw recruitmentvraagstuk?

Een goede vacature tekst is een belangrijk begin, maar uiteindelijk draait recruitment om het bereiken en aantrekken van de juiste mensen. Talentmark ondersteunt organisaties bij uiteenlopende recruitment en HR-vraagstukken. Van het invullen van enkele specialistische vacatures tot het opbouwen van volledige teams. Met ruim 55 jaar ervaring kennen wij de verschillende vakgebieden, functies en uitdagingen binnen de Life Sciences.

Wilt u weten hoe Talentmark uw organisatie kan ondersteunen bij het vinden van de juiste professionals? Neem contact met ons op voor meer informatie.