Interview tips: Zo haal je het meeste uit een sollicitatiegesprek!

Een sollicitatiegesprek is een belangrijk moment in het selectieproces: je wil als werkgever ontdekken of een kandidaat niet alleen de juiste vaardigheden heeft, maar ook past binnen je team en organisatie. Toch verloopt een gesprek niet altijd optimaal. Soms door een gebrek aan structuur, soms omdat de juiste vragen ontbreken.

Daarom deelt Talentmark in deze blog praktische interview tips voor werkgevers, recruiters en iedereen die wel eens een sollicitatiegesprek voert. Met een goede voorbereiding, scherpe vragen en een duidelijke afronding vergroot je de kans op het vinden van de perfecte match en zorg je dat kandidaten met een goed gevoel het gesprek verlaten. De laatste is ook belangrijk voor je werkgeversimago, ook als je besluit iemand niet aan te nemen.

1. Zorg voor duidelijkheid vooraf

Een goed sollicitatiegesprek begint al voordat de kandidaat binnenkomt. Stuur vooraf informatie over het gesprek: wie zijn er aanwezig, op welke locatie en hoe lang zal het gesprek ongeveer duren. Zo weet dat kandidaat wat hij of zij kan verwachten. Maak ook voor jezelf een lijst met:

• Welke onderwerpen je zeker wilt bespreken;
• In welke volgorde je de vragen wilt stellen;
• Hoeveel tijd je reserveert voor vragen van de kandidaat.

Deze lijst hoef je niet aan de kandidaat te geven, maar het helpt jou om structuur in het gesprek te houden en te voorkomen dat belangrijke punten worden overgeslagen. Zo blijf je tijdens het gesprek gefocust en benut je de beschikbare tijd optimaal.

2. Bereid vragen voor die verder gaan dan het cv

Een cv vertelt wat iemand heeft gedaan, maar niet altijd hoe iemand werkt of denkt. Stel daarom open vragen die inzicht geven in gedrag, motivatie en probleemoplossend vermogen. Vraag naar concrete situaties uit het verleden en hoe de kandidaat die heeft aangepakt. Wat voorbeelden hiervan kunnen zijn:

• Vertel over een project waar je trots op bent en waarom;
• Hoe ga je om met een plotselinge verandering in prioriteiten;
• Wat verwacht je van ons als werkgever.

Met dit soort vragen krijg je een realistischer beeld van de kandidaat en zijn of haar manier van werken.

3. Luister meer dan je praat.

Het kan verleidelijk zijn om tijdens een sollicitatie veel te vertellen over het bedrijf. Natuurlijk is het belangrijk om je organisatie goed neer te zetten, maar zorg dat de kandidaat minstens 70% van de spreektijd heeft. Dat percentage is ideaal, omdat je dan genoeg input krijgt om een goed beeld te vormen, terwijl de kandidaat zich gehoord voelt. Bovendien geeft het je de kans om te observeren hoe iemand communiceert, vragen stelt en zichzelf presenteert.

Door actief te luisteren en door te vragen op interessante punten, ontdek je sneller of iemand niet alleen inhoudelijk geschikt is, maar ook past bij de cultuur van je organisatie.

4. Wees eerlijk over de functie

Vertel niet alleen de positieve kanten, maar ook de uitdagingen van de rol. Een realistisch beeld voorkomt dat kandidaten met verkeerde verwachtingen starten en verhoogt de kans op een langdurige samenwerking. Benoem ook de doorgroeimogelijkheden en de manier waarop prestaties worden gemeten. Dit versterkt het vertrouwen en helpt de kandidaat om een weloverwogen beslissing te nemen.

5. Sluit af met een professionele follow-up

Sluit het gesprek af door duidelijk te maken wat de volgende stap is: hoe en wanneer de kandidaat een reactie krijgt, of er nog een vervolgronde is en wie het contactpersoon is. Een goede follow-up laat zien dat je het sollicitatieproces serieus neemt en dat je respect hebt voor de tijd en inzet van de kandidaat.

Bovendien zorgt het een helder vervolgplan ervoor dat kandidaten minder onzeker zijn over de uitkomst, wat bijdraagt aan een positieve indruk van jouw organisatie. Ook als je besluit iemand niet aan te nemen.

Op zoek naar de perfecte kandidaat?

Talentmark helpt werkgevers in de Life Sciences-sector met het vinden, selecteren en aannemen van talent. Ontdek hoe wij jouw wervingsproces kunnen versterken en bekijk onze diensten voor werkgevers.